Zobrazujú sa príspevky s označením úspech. Zobraziť všetky príspevky
Zobrazujú sa príspevky s označením úspech. Zobraziť všetky príspevky

LadoveMedvede
Minule som Vám písal o tom, ako som začal s otužovaním. Dnes Vám opíšem ako sa so mňa stal otužilec-začiatočník. Mne osobne veľmi pomohlo pozvanie na zimné plávanie. Od tejto chvíle moja príprava nabrala strmší spád. Mal som termín vstupu medzi otužilcov. Tomuto termínu bolo treba upraviť aj moju prípravu. Do tejto chvíle som sprchovanie začínal vlažnou vodou. Postupne som znášal stále studenšiu a studenšiu vodu. Moja odolnosť voči studenej vode bola zo dňa na deň lepšia. Dokonca som bol schopný vliezť pod úplne studenú sprchu (11-12 °C). Po osprchovaní v studenej vode som bol ako znovuzrodený. Cítil som sa ako „vyspinkaný do ružova" v lete na prázdninách u starej mamy.
Otužilci hovoria, že studené sprchy na prípravu stačia - tak som bol pripravený. Deň s veľkým "D" prišiel. Kúpať sme sa mali v zasnežovacej nádrži Selce-Čachovo (pri Banskej Bystrici). Je to murovaná nadrž, z ktorej vodu používajú na zasnežovanie lyžiarskeho svahu. Normálne by som mal z tej vody nepríjemný pocit už zo samotného pohľadu na ňu, nie to ešte z myšlienky sa v nej kúpať. Ale teraz, som bol v pohode. Dokonca ani myšlienka kúpať sa v ľadovej vode mi nebola cudzia. Mal som dobrú náladu a tešil som sa z toho čo malo prísť. Príjemne som bol prekvapený aj z toho, koľko veľa otužilcov prišlo. Všetci si tykali a oslovovali sa krstným menom. Keď prišiel čas, poprezliekali sme sa vo voľnej prírode (pod strechou) do županov. Na moje veľké prekvapenie nebolo mi zima, hoci snežilo. Bol to zvláštny pocit, keď som čakal v župane na kúpanie a ľudia sa lyžovali na neďalekom kopci. Tí, ktorí sa nelyžovali boli vo vetrovkách a popíjali teplý čaj. A otužilci, len tak naľahko s uterákmi v rukách...
Prišiel čas a vstúpili sme do vody s plávajúcimi kúskami ľadu vody, ktorá mala teplotu okolo 2 stupňov Celzia. Bolo to celkom fajn. Dokonca ani voda nebola tak nepríjemne studená, ako som si myslel. Plával som asi 5 m, otočil som sa a plával som 5 m späť. Začiatočníkom sa neodporúča byť vo vode dlhšie ako 1-2 minúty. Vyšiel som z vody a poutieral sa do uteráka. Bol to pocit ako po perličkovom kúpeli. Hodil som na seba župan a hýbal som sa aby som sa zohrial. Ešte stále som bol v pohode. Potom som sa obliekal s častým upíjaním teplého čaju. Sem-tam ma chytila aj triaška, ale otužilci mi hovorili, že to je normálna reakcia organizmu.
Z celej akcie som mal dobrý pocit. A keď sa ma pýtali, či prídem aj o týždeň, povedal som svoje rozhodné ÁNO. Zimné plávanie je fajn. Odporúčam to (samozrejme po porade s lekárom), každému zdravému človeku. Na budúci týždeň pôjdeme na Motyčky. A poviem Vám, už sa neviem dočkať.


Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: pošli na vybrali.sme.sk

LadoveMedvede
Bolo to už dávno čo som prvýkrát videl v televíznych správach otužilcov, ktorí plávali v ľadovej vode. Vtedy mi to pripadalo tak, ako by boli z inej planéty. Ich výkony som považoval za nadľudské. Keďže som bol od malička precitlivený na zimu, vždy som sa starostlivo obliekal, ale aj tak som sa prechladnutiam v zimnom období neubránil.
Jedna spolužiačka na vysokej škole mi poradila, aby som sa otužoval. Toto bol asi prvotný zlom v mojom myslení o otužovaní. Videl som to ako šancu skoncovať s pocitom zimy a začal som sa zaujímať o otužovanie. Materiálov o samotnom otužovaní a o tom, ako sa stať otužilcom bolo žalostivo málo. Pýtal som sa ľudí, ako na to. Niektorí mi povedali že stačí sa sprchovať v studenej vode a človek sa stáva otužilcom. Táto predstava vo mne však vzbudzovala hrozivé predstavy. Niet divu, že som s tým nič neurobil.
Ďalším zlomom v myslení o otužilectve nastal, keď som videl v televízore dokumentárny film o otužovaní. Jeden lekár tam hovoril o tom, aké je to zdravé a ako sa človek stane imúnnejší voči chorobe. Povedal som si, že by som mal konečne s tým niečo robiť, pretože nielen že skoncujem s nepríjemným pocitom chladu, ale budem aj zdravší a nebude sa na mňa lepiť každá choroba. Kľúčovou informáciou zo spomínaného dokumentárneho filmu bola aj informácia, že s otužovaním sa dá začať umývaním v studenej vode. Sprchovanie až neskôr. S umývaním v studenej vode nemám problém, pretože asi od 10-tich rokov sa umývam ráno-večer len v studenej vode. Tak som s tým začal. Umýval som sa v studenej vode do pol pása. Potom som začal experimentovať so sprchovaním. Zvolil som si tú jemnú cestu. Teplotu vody, ktorou sa bežne sprchujem, som postupne znižoval. Časom som zistil, že znesiem omnoho studenšiu vodu pri všetkej pohode. Studenú vodu som začal vnímať, ako skutočnosť, na ktorú si človek otužovaním zvykne.
Po čase som sa pochválil s mojim úmyslom stať sa otužilcom môjmu susedovi - dobrému kamarátovi. Pýtal sa ma na úroveň v otužovaní, ktorú chcem dosiahnuť a či chcem plávať aj v ľadovej vode. Spýtal som sa: "Ako potom zbadám že som otužilec, keď nevleziem do tej ľadovej vody?" Môj sused sa nakontaktoval na jedného otužilca v našej časti mesta. Je členom Klubu otužilcov Slovenské ľadové medvede Banská Bystrica. On nás oboch povzbudil v príprave a zároveň pozval na zimné kúpanie...

Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: pošli na vybrali.sme.sk

Ak za zaoberáte zvýšením osobnej produktivity alebo time managementom, či metódou GTD, určite ste sa stretli s pojmom TO-DO zoznam. Je to jednoducho zoznam úloh, ktoré máte urobiť. Takým najjednoduchším príkladom to-do listu, je nákupný zoznam. Ak niečo kúpite tak to vyškrtnete zo zoznamu. Máte tak vždy prehľad čo ste už kúpili a čo ešte treba kúpiť nabudúce. Takýchto zoznamov môžete mať viacero. Nebudete si predsa do toho istého zoznamu písať nákup v potravinách spolu s tipmi na narodeninové darčeky a úlohami, ktoré máte v práci. Vznikol by tak dlhý neprehľadný zoznam v ktorom sa ťažšie orientuje. Výhody samostatných to-do listov môže byť hneď niekoľko:
- v práci máte na stole zoznam pracovných záležitostí
- obchode si pozriete zoznam vecí ktoré treba nakúpiť
- cestou domov si poznačíte tip na darček na osobitný zoznam
- nemôžete predsa myslieť na všetko naraz - na odľahčenie mysle slúži práve to-do list.

Príklady zoznamov, ktoré môžu zvýšiť Vašu produktivitu, alebo inak uľahčiť život:

  1. Zoznam úloh: Jednoduchý zoznam vecí, čo musíte urobiť.
  2. Zoznam projektov: Zoznam projektov Vám pomôže mať neustály prehľad o všetkých rozpracovaných projektoch.
  3. Zoznam želaní: je to zoznam vecí, ktoré chcete kúpiť, ale nie hneď (až keď budete mať peniaze alebo, čas, alebo ak keď budú mať akciu vo Vašom obchode...).
  4. Nákupné zoznamy: Zoznam vecí ktoré potrebujete najbližšie nakúpiť, alebo zoznam potravín, ktoré pravidelne nakupujete.
  5. Tipy na darčeky: Nič nie je nič horšie ako Vianoce pred dverami (alebo iné okrúhle výročie vo Vašej rodine) a Vy nemáte žiadnu predstavu o tom, čo kúpiť Vašim najbližším. S pomocou tohto zoznamu máte pred sebou tipy, ktoré ste si poznačili vždy keď ste objavili niečo špecifické.
  6. Zoznamy úloh s viacerými krokmi: Zoznam vecí kde k ich splneniu potrebujete urobiť viacero (nadväzujúcich) krokov. Výhodou ďalších krokov je, že každú úlohu si stačí raz v kľude premyslieť. Kedykoľvek potom môžete plniť jednotlivé kroky bez toho aby ste sa neustále vracali (rozpamätávali) k riešeniu vedúce k cieľu.
  7. Zoznam na čítanie: Zoznam kníh a časopisov ktoré plánujete prečítať.
  8. Web adresy s prihlasovacími údajmi: Zoznam všetkých webov ku ktorým sa potrebujete prihlásiť s menom a heslom. Mať všade rovnaké prihlasovacie údaje nie je bezpečné a všetky prihlasovacie údaje si predsa nemôžete pamätať.
  9. Life zoznamy: Zoznam dlhodobých úloh a životných cieľov, ktoré potrebujete mať neustále na očiach aby ste "nezišli z cesty".
  10. Zoznamy vzťahujúce sa k dňom: Zoznamy vecí ktoré sa vzťahujú k dňom alebo týždňom (utorok a štvrtok fitnesko, streda hudobná výchova...).


Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: pošli na vybrali.sme.sk

@ Symbol 2
E-mail môže byť dobrý pomocník, ale aj monštrum, ktoré Vám bude nestále sťažovať prácu. Je to s ním podobne ako s ohňom v slovenskom prísloví: Oheň je dobrý sluha, ale zlý pán. Ak chcete z neho mať dobrého sluhu, skúste sa inšpirovať nasledujúcimi bodmi:
1) Kontrolujte e-maily v intervaloch. Ak Vám robota chodí e-mailom je dobré nastaviť si sťahovanie pošty napríklad každých 30 min. Ak pre Vás nie je dôležité často kontrolovať e-maily, kontrolujte ich 3 až 4 krát za deň. Napríklad hneď keď prídete do práce, potom o 12.00 a potom o 16.00 hod. Zvyšok času môžete nerušene pracovať.
2) Deň začnite dôležitými úlohami. Vždy majte na očiach zoznam vecí, ktoré treba urobiť. Z Vášho to-do zoznamu vybavujte najskôr úlohy s najvyššou prioritou. Až potom sa venujte e-mailom a ostatným záležitostiam.
3) Na e-maily reagujte okamžite. S každým e-mailom môžete niečo urobiť. Odpovedajte naň, prepošlite (delegujte) ho ďalej, presuňte do archívu, alebo ho hneď vymažte. V žiadnom prípade ich nečítajte znovu a znovu. Nevybavené e-maily radšej označte ako nevybavené a vybavte ich v priebehu dňa. Snažte sa však aby nevybavených e-mailov nebolo viac ako sa Vám zmestí do okna e-mailového klienta.
4) Vyhľadávajte efektívne. Najviac času Vám zaberie spätné hľadanie e-mailov. Naučte sa hľadať efektívne pomocou kľúčových slov z textu e-mailu, alebo adresy odosielateľa. Ak už nemôžete vybaviť e-maily ihneď, lebo ich potrebujete mať stále k dispozícii, označte si ich (napr. farebne) alebo ich presuňte do zvláštnej zložky konkrétneho projektu. Po ukončení projektu ich vraďte spať do doručenej pošty (inbox).
5) Filtrujte svoje e-maily. Používajte antispamový filter. Používajte automatické presunutie informačných e-mailov do inej zložky.
6) Používajte dva e-mailové kontá. Jedno konto používajte na prácu. Druhé konto je určené: na zábavu; registráciu na rôznych weboch; na príjem nekonečne preposielaných prezentácií v PowerPointe a iných nedôležitých e-mailoch pri ktorých nehrozí nič vážne ak uniknú Vašej pozornosti.
7) Snažte sa vyhnúť freemailovym kontám. Obyčajne sú viac zaťažované spamom ako platené kontá o ktoré sa starajú prifíci.
8) Majte e-maily pri sebe. Synchronizujte svoje e-maily s Vašim mobilom, PDA alebo notebook-om. E-mailom sa tam môžete venovať aj počas cestovania či čakania na malé deti, kým sa im skončí hudobná škola umenia či iný krúžok :-)


Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: pošli na vybrali.sme.sk

MacoSpinka
Kedysi som čítal o tom, že riešenie rôznych otázok môže človek nájsť aj počas spánku. Práve v spánku má človek neaktívne vedomie a činné je podvedomie, ktoré môže dopomôcť k nájdeniu kreatívneho riešenia. Len je potrebné si to hneď zapísať pretože 5 minút po prebudení, zabudneme polovicu snov, a o ďalších 5 minút zabudneme takmer všetko, čo sme v sne videli. Sen však môže byť pre človeka veľmi užitočný.
Dôležité pri tomto nachádzaní riešení, je kvalitný spánok. Ak pravidelne dobre spíte, vstúpite do fázy REM spánku a môžete si zlepšiť schopnosť kreatívneho riešenia problémov až o 40 percent. Ďalšou podmienkou je zaoberať sa riešenou otázkou pred spaním. Nesmiete však uzatvárať riešenie otázky akýmkoľvek spôsobom, pretože sa otázkou Vaše podvedomie prestane zaoberať. Teda nehovorte si: "takto a takto by to mohlo byť". Otázka musí ostať otvorená. Zaoberáme sa len všetkými možnými nápadmi riešenia. Po prebudení si zapíšte všetky nápady. Najlepšie je to ihneď po prebudení, ako aj počas celého dňa. Môžete si zriadiť k tomuto účelu zvláštny zošit. Tento postup je dobré opakovať viac dní za sebou. A samozrejme nedajte sa odradiť prvými pokusmi bez akéhokoľvek nápadu. Niekedy si na tento spôsob hľadania odpovede či riešenia treba zvyknúť počas niekoľkých dní alebo aj týždňov.
Svoju kreativitu v spánku využívali mnohí vedci (Thomas Edison), umelci (Salvador Dalí) spisovatelia (Stephen King) a mnohí ďalší... Mendelejev údajne videl svoju tabuľku chemických prvkov v sne. Mary Godvin sa raz v noci zobudila na sen v ktorom videla príšeru a tak vznikol jeden z najznámejších hororov - Frankenstein. Paul McCartney počul po prebudení vo svojej hlave melódiu. Sadol si ku klavíru a zapísal sa do dejín populárnej hudby piesňou Yesterday.
Takže je to na Vás. Vyskúšate to?


Ak sa Vám článok páčil, podporte ho: pošli na vybrali.sme.sk


Život pred nás kladie stále nové otázky. Tieto otázky treba riešiť. Vyriešením otázok a problémov sa človek posunie ďalej. Má za sebou ďalšiu skúsenosť. Práve vyriešením otázky sa mu predkladajú nové možnosti, ktoré by sa mu neponúkli ak by problém neriešil.
A zase naopak ak človek predkladané otázky nerieši, po čase pred nimi musí utekať - stanú sa jeho nočnou morou. Život je už raz taký. Stále nám predkladá nové otázky. Niekedy sa otázky riešia celkom ľahko. Niekedy je to ťažšie až flustrujúce.
K riešeniu otázok existuje množstvo spôsobov a techník. Jednou z nich je brainstorming. Môžeme ním riešiť problém v práci, vyriešiť podnikateľský zámer, alebo osobné vzťahy či rodinné záležitosti. Brainstormingom môžeme vidieť do problému lepšie a môžeme si vybrať to najlepšie riešenie z mnohých ďalších.
Cieľom brainstormingu je nájsť nové netradičné riešenia. Podstatou je uvoľniť predstavivosť, fantáziu a obrazotvornosť, generovať nápady, vzájomne sa inšpirovať so snahou uplatniť sa a odstrániť zábrany.
Brainstorming (z angl. brain – mozog, angl. storm – búrka) je kreatívna metóda založená na skupinovom riešení problému. Zakladateľ tejto metódy vychádzal z predpokladu, že ľudia svoje nápady radšej ani nevyslovia, lebo sa boja že ich nápady sú nereálne, bláznivé alebo smiešne. Toto ale kreativite neprospieva. Preto prvou zásadou je nehodnotiť jednotlivé nápady. Hodnotenie patrí až na záver. Druhým pravidlom je, čím viac nápadov tým väčšia pravdepodobnosť toho že medzi nimi nájdeme vhodné riešenie. Ten najoriginálnejší nápad prichádza obyčajne až keď sa konzervatívne myšlienky vyčerpali. Po tretie: skupina ľudí sa navzájom inšpiruje a povzbudzuje v hľadaní ďalších a ďalších nápadov.

Postup:
1) oboznámenie s otázkou ktorú budeme riešiť
2) vlastný brainstorming
3) vyhodnotenie

Pracovať efektívne s časom je neoddeliteľnou schopnosťou vysoko efektívnych ľudí. Hovorí sa, že deň má 24 hodín, ale keď si privstanete hodinku skôr tak máte k dispozícii 25 hodín. Toto ale je vtip. Deň sa natiahnuť nedá. Nedá sa ani zastaviť čas. Preto sa musíte naučiť pracovať efektívnejšie. Čiže za menej času spraviť viac.
Ak sa pýtate či je to vôbec možné. Moja odpoveď je ÁNO. Vo vašom okolí sú úspešní ľudia, ktorí toho stihnú viac a majú k dispozícii tak isto 24 hodín ako vy.
Niektoré fintičky ktoré vám pomôžu zamerať sa na dôležitú prácu:
Prevezmite zodpovednosť
Ak máte tendenciu, obviňovať iných ľudí za to, že strácate čas, prestaňte s tým. Prijmite zodpovednosť za to, ako trávite svoj čas. Zamyslite nad tým, ako ho lepšie využiť. Ak to urobíte, budete napredovať rýchlejšie a cieľavedomejšie a navyše získate silu k ďalšej práci.
Naučte sa hovoriť NIE
Povedať nie je niekedy dosť ťažké. Všetko robíte samy, lebo nedokážete povedať nie, alebo preto že si myslíte že to dokážete urobiť len vy, alebo, alebo... No uvedomte si, že ak budete všetko robiť samy, tak budete pracovať aj na veciach ktoré nie sú dôležité pre váš súčasný projekt, a navyše úloh vám bude neustále pribúdať.
Požiadajte o pomoc
Nie je pravda že všetko musíte urobiť sami. Prácu môžete delegovať. Proste ju zveriť niekomu inému. Niekedy je to naozaj ťažké. Zrejme si myslíte, že tú prácu aj tak vy urobíte najlepšie. Je veľmi pravdepodobné, že máte pravdu. Ale hovorí sa, "že za opýtanie človek nič nedá". Ak zistíte, že niečo môžete delegovať, urobte to. Získate čas navyše.
Zmeňte návyky
Je jednoduché slepo nasledovať zvyky. Vo väčšine prípadov je to aj užitočné, lebo zvyky nám prácu uľahčujú. Nemusíte predsa stále znovu a znovu rozmýšľať ako to urobiť. Ale ak vyskúšate nové efektívnejšie metódy, zistíte že Vám práca netrvá tak dlho a získate tak čas navyše.
Zjednodušte si svoj život
Každý väčší projekt si rozplánujte do viacerých menších etáp. A potom ich postupne zdolávajte. Pri plánovaní Vás napadnú efektívnejšie riešenia a vždy budete vedieť čo máte robiť. Zdolávaním malých etáp sa budete nezadržateľne blížiť k cieľu.
Odmerajte si plytvajúci čas
Každý sem-tam plytvá časom. Niekedy je to viac, niekedy menej. Zamyslite sa nad svojim denným režimom. Všimnite si ktoré činnosti Vám koľko trvajú a akú majú prioritu pre Váš cieľ. Najprv robte činnosti "ktoré Vás privádzajú k cieľu" až potom činnosti "ktoré treba aj tak urobiť".
Ak máte chuť vyskúšať uvedené fintičky, porozmýšľajte ako konkrétne ich viete realizovať vo vašich podmienkach. Nezaoberajte o nimi len raz. Vytlačte si tieto body na papier a dajte si ich niekde do svojej blízkosti. Venuje tomuto niekoľko minút počas viacerých dní. Určite Vás niečo napadne...

Podpisy v Outlook Express
V tomto programe slúži na vkladanie podpisu tlačidlo "Vložiť podpis".
Práca je tu teda jednoduchá:
- klik na tlačítko "nová správa" (1)
- napíšete svoj e-mail (2)
- kliknete na tlačítko "Vložiť podpis" (3)
Program vloží na pozíciu kurzora predvolený podpis. Podpisov môžete mať samozrejme viacero. Ak kliknete na tlačítko, vloží sa predvolený podpis. Druhá možnosť je kliknúť na rozbaľovací zoznam tlačítka a vybrať si požadovaný podpis.
Podpisy môžete vytvoriť cez horné hlavné menu "Nástroje" (4) kliknete na položku Možnosti (5). V otvorenom okne kliknete na záložku "Podpisy" (6).
Na vytvorenie podpisu slúži tlačítko "Nový" (7). Kurzor sa presunie do spodného okna (8) kde napíšete znenie Vášho podpisu. Takto vytvorený podpis môžete ešte premenovať (9) a tiež určiť ktorý z podpisov bude predvolený (10). Kliknutím na tlačítko "OK" zavriete okno.




















Možno to používate, možno nie. Možno o automatických podpisoch niečo viete, možno nie. Ak ale chcete zrýchliť Vašu prácu alebo len ju zjednodušiť, dobrou voľbou je používať automatické podpisy vo Vašom mailovom programe.
Dôvod je jednoduchý, šetrí Váš drahocenný čas. Predstavte si o koľko rýchlejšie napíšete viacero e-mailov ak po ich dopísaní už len kliknete na ikonu podpisu a Váš podpis sa vloží automaticky. Ba dokonca si môžete vybrať, ktorý z podpisov sa má použiť. Môžete tak mať podpisy pre každú príležitosť, pre každú skupinu klientov zvlášť.
Druhou výhodou je, že predpripravené podpisy môžete použiť aj na vkladanie notoricky opakovaných častí textov. Príkladom by mohla byť situácia kedy takmer každý deň žiadate aby sa klient vyjadril k predkladanému riešeniu. V tomto prípade nepotrebujete písať e-mailovú správu, len vložíte tú, už vopred uloženú (ako podpis). Doplníte klientove oslovenie či len priezvisko, pripojíte prílohu s navrhovaným riešením a odošlete. Jednoduché, že? A hlavne tá rýchlosť. Veď je to len pár kliknutí myšou.

1) Deň má 24 hodín :-)
2) Približne 10 hodín trávite činnosťou týkajúcou sa človeka samotného: spánok, stravovanie sa, relax...
3) Zvyšok času si môžete robiť čo len chcete. Samozrejme snažíte sa to robiť čo najlepšie...

Príhodu ako naplniť vedro skalami určite už poznáte. (Ak nie, prečítajte si ju nižšie.) Je predsa jasné, že najprv dáte do vedra tie najväčšie kamene, potom tie menšie. Pomedzi ne sa vám tam zmestí ešte piesok (na záver dokonca aj voda).
Ak by ste to urobili opačne, tak tie veľké kamene sa vám tam už potom nezmestia. To je predsa jasné. No a práve toto by ste si mali uvedomiť pri organizovaní svojho času. Deň má 24 hodín. Ak odrátate spánok, stravu, relax, cestu do práce, ostane vám z celého dňa už len 50 - 60 % času. Je to dosť málo na to, aby ste sa zaoberali malichernosťami. Ak neuprednostňujete dôležité veci, môže sa stať že: "pracujete celý deň ako drak a robotu za vami nevidno".

Čo je ale dôležité a čo menej dôležité? Vytvoril som si zoznam činností podľa dôležitosti.
Veľké kamene:
a) rodina - rodina je ako dobrý základ, ak je rodina OK tak je všetko OK
b) zdravie - ak zdravie zanedbáme, nebudeme sa môcť naplno tešiť zo života a z práce
c) práca - práca nás živí, rozvíja a zušľachťuje...
Menšie kamene:
a) spoločnosť, priatelia a známi
b) osobný a profesijný rozvoj (koučovanie, kurzy, školenia)
c) domácnosť, členstvo v klube čí diskusnom fóre
d) pomoc blízkym, dobrovoľníctvo
Piesok (a voda):
- každodenné rutinné činnosti, ktoré vykonávame doma či pri práci
- TV, hry, zábavné surfovanie po internete, vysedávanie pri pivečku a tak ďalej, a tak ďalej...

Tento zoznam činností sa môže meniť podľa kontextu nášho veku, životnej situácie, alebo iných nepredvídateľných okolností. Podstata však zostáva rovnaká. A osobne si myslím, že úspešný človek je ten človek ktorý je úspešný vo viacerých oblastiach života. Nestačí ak je dobrý v práci a rodina sa mu rozpadá. A tiež nie je dobré ak má rodinu OK, a ledva si zarobí na živobytie. Úspešný človek by mal dobre zvládnuť viacero dôležitých vecí.


Pohár života
Profesor filozofie stál pred svojou triedou veľký sklenený pohár a začal ho plniť kameňmi veľkými asi 5 cm. Keď ho naplnil, spýtal sa študentov, či je plný. Študenti súhlasili. Potom vzal profesor škatuľu menších obliakov a vysypal ich do pohára. Trošku s ním zatrepal a obliaky vyplnili medzery medzi väčšími kameňmi. Potom sa opäť spýtal študentov, či je pohár plný. Študenti opäť s ním súhlasili. Potom vzal profesor škatuľu s pieskom, vysypal ho do pohára a piesok samozrejme vyplnil aj tie najmenšie medzery.
„A teraz si predstavte,“ povedal profesor, „že to je váš život. Kamene sú tie podstatné veci – vaša rodina, váš partner, vaše zdravie, vaše deti – skrátka veci, ktoré v prípade, že všetko ostatné stratíte, stále dokážu naplniť váš život. Obliaky sú ostatné veci, ktoré tiež stoja za povšimnutie – vaša práca, váš dom, vaše auto. Piesok, to sú všetky ostatné maličkosti. Keď naplníte pohár najprv pieskom, nezostane žiadne miesto pre kamene a obliaky. A rovnaké je to i v živote.

Ste často zaplavení množstvom práce ktorú treba urobiť? Tej neustále prichádzajúcej práce je toľko, že neviete čo skôr, alebo dokonca na niečo dôležité zabudnete? V tom prípade potrebujete TO-DO zoznam, alebo niekoľko DO-TO zoznamov.
TO-DO zoznam je vlastne zoznam všetkých úloh ktoré máte urobiť. Ak takýto zoznam úloh máte, je veľmi málo pravdepodobné, že na niektorú úlohu zabudnete. Zároveň máte okamžitý prehľad o tých dôležitých úlohách.
Používanie TO-DO zoznamov je veľmi jednoduché. Ak ich začnete používať správne, môže to pre vás znamenať obrat v Time managemente a rast vašej efektivity práce.
Ak chcete začať používať to-do, zoberte si čistý list papiera a pod seba si napíšte všetky úlohy ktoré máte splniť. Ak je tých úloh neúmerne veľa, vytvorte si viaceré zoznamy. Každý veľký projekt tak bude mať svoj vlastný zoznam úloh. Alebo si urobte to-do zoznamy rozdelené podľa miesta. Takto môžete mať TO-DO PRÁCA pre úlohy vo vašom zamestnaní, TO-DO DOMA pre úlohy doma, TO-DO MESTO pre úlohy ktoré vybavujete v meste. Zapísané úlohy musia byť jasne definované konkrétnou vykonateľnou činnosťou. Začať pracovať na projekte XY je príliš abstraktné, no vyhodnotiť dotazníky je už konkrétna činnosť. Jednotlivé úlohy by mali byť stanovené tak, aby vás posúvali vpred. Pri každom bode to-do zoznamu by mala byť aj značka priority vykonávania jednotlivých úloh alebo termín ich splnenia. Ako označenie priority môžeme použiť písmená abecedy. A - znamená najvyššiu prioritu až C - najnižšia priorita.
K tomu aby bol váš to-do zoznam efektívny je potrebné ho pravidelne aktualizovať. Pod aktualizáciou rozumieme vytváranie zoznamov alebo pridávanie jednotlivých úloh. Či už to urobíte večer pred spaním alebo pri rannej káve závisí od vás. Ďalej tu dôležitá analýza plnenia úloh počas dňa. Čí už to urobíte vždy pri dokončení konkrétnej úlohy alebo cez prestávky je vaša vec. Ak to-do zoznam budete poctivo používať aspoň 21 dní, vytvorí sa tým pevný zvyk, zníži sa úroveň stresu a budete rýchlejšie napredovať. Verte mi, vyskúšal som to "na vlastnej koži" - oplatí sa to.

V napredovaní za svojim cieľom je dôležité okrem iného aj to, ako rýchlo napredujete. Ak sa zdržiavate zbytočnosťami, vaša produkcia je pomalá a málo zarobíte, alebo ešte k tomu vás predbehne aj vaša konkurencia či kolega. Jedným z dôvodov pomalého napredovania sú činnosti, ktoré nie sú až tak dôležité pre váš cieľ, či projekt.
Viete ako dlho trávite čas čítaním nevyžiadaných e-mailov, spoločenskými debatami s kolegami o témach mimo rámec vašej práce, varením kávy... A napokon, viete v ktorej časti dňa ste najproduktívnejší? Niekto je "ranné vtáča" a niekto "nočná sova". Ak toto nerešpektujete, môže sa stať, že počas dňa, keď ste najproduktívnejší strácate energiu pri druhoradých činnostiach a na dôležité činnosti potom máte primálo energie. Je dôležité to vedieť a prispôsobiť tomu pracovný režim. Na produktivitu ďalej pôsobí aj celý rad faktorov ako napr.: prestávky, stres, rutinné rozptýlenia, rušivé akustické elementy, pocity...
Liekom na efektivitu práce v boji proti neproduktívnym činnostiam je protokol našich všetkých činností. Pomocou neho môžeme analyzovať ako v skutočnosti trávime svoj pracovný čas. Pri tejto analýze môžeme byť v prvých dňoch doslova zarazený nad tým, koľko času "hodíte cez palubu". Tento protokol je dôležité: 1) vykonávať písomne; 2) aktualizovať ho pri každej zmene činnosti. Pamäť totižto môže byť špatným meradlom pri spätnom odhadovaní času. Zaznamenávať svoje činnosti treba niekoľko dní. Samozrejme nehovorím tu o písaní až vás z toho bude bolieť ruka. Cieľom tejto analýzy nie je ani ďalšie zdržiavanie sa. Dôležité je, poznamenať si čas a pre opísanie činnosti používať jednoduché heslá. Ak chcete môžete si zaznamenávať aj koľko máte energie, ako ste unavený, úroveň rušivých elementov prichádzajúcich zvonka...
Tak napr:
čas činnosť energia rušivé elementy
8.45 - príchod do práce
8.00 - 8.10 varenie kávy čí klepy s kolegami); 80% veľa
8.10 - 8.30 e-maily (e-maily aj nevyžiadaný spam) 100% málo
8.30 - 9.00 bla bla

Ak znovu a znovu váhate či odkladáte svoje úlohy, nie ste sami. Do určitej miery to robí každý človek. Ja tiež. Dôležité je do akej miery to robíte. Ak mierne, prestaňte čítať tento článok nič vám neprinesie. Ak veľmi, je potrebné s tým niečo robiť, pretože vám to bude aj naďalej kaziť úspech, kariéru či spoločenský život.
Ak s týmto zlozvykom chcete skoncovať, najprv sa musíte naučiť rozpoznať kedy váhate či odkladáte nejakú činnosť. Na druhom mieste je dôležité zistiť prečo to robíte a napokon urobiť konkrétne kroky aby ste so tomu vyhýbali.
Kedy a Prečo donekonečna odkladáme?
a) Keď robíte niečo čo je pohodlnejšie, niečo čo vyžaduje menej námahy alebo na čo máte momentálne náladu.
b) Ďalším dôvodom môže byť práca, ktorú vám zverí ďalšia osoba a tým pádom sa vaša práca zase odložila.
c) Môže to byť aj preto, lebo si neviete stanoviť priority jednotlivých úloh a robíte to čo je menej dôležité.
d) V neposlednom rade to môžu byť vaše pochybnosti o úspešnom ukončení úlohy a tak nerobíte radšej nič.
Keď už viete že otáľate urobte niečo preto aby ste s tým skoncovali. Môžete použiť niektorý z nasledujúcich postupov:
- ujasnite si aký dopad na vás bude mať nesplnenie konkrétnej dôležitej úlohy
- odhadnite koľko času/peňazí stratíte zbytočným otáľaním
- rozdeľte si projekt na menšie úlohy
- stanovte si odmeny za zvládnutie jednotlivých úloh
- požiadajte niekoho aby vás skontroloval ako aj vaše napredovanie
- začnite hneď niečo robiť aj keď to jednoduchšie

Jedným z dôvodov prečo nemôžme zožať úspech je, že nemáme cieľ. Ak ho aj máme niekedy nevieme ako k nemu prísť. Ďalším dôvodom môže byť, že sa nám cieľ stráca z dohľadu - akosi na neho zabúdame. Alebo aj keď tento cieľ máme neustále pred sebou, tak prílišná zaneprázdnenosť, preinformovanosť či unáhlenosť dnešnej doby nám nedovoľuje plynule na cieli pracovať.
Veď to sami poznáte. Určite ste zažili pocit, kedy "akoby ste sa prehrabávali na jednom mieste a nie a nie sa pohnúť ďalej". Alebo keď sa snažíte, Vaša snaha sa podobá skôr na "kráčanie proti všetkým živlom prírody" ako na úspešné dosahovanie stanovených cieľov.
Jedným z možných riešení je Time Management. Je to moderná vedná disciplína, ktorá skúma človeka z pohľadu jeho činností v čase. Alebo po slovensky: Ak budeme používať fintičky manažmentu času, je celkom pravdepodobné že sa nám podarí nemrhať časom. Prácu skončíme skôr, pretože budeme pracovať efektívnejšie. A budeme mať čas žiť tak trochu normálne.
Každý deň máme príliš málo času na to, koľko toho máme urobiť. Toto môže viesť k notorickému nestíhaniu. Ale keďže máme možnosť rozhodnúť sa ako budeme tráviť svoj čas, môžeme s tým niečo urobiť. Musíme sa naučiť rozlišovať čo musíme urobiť a čo chceme urobiť. Dobrý Time management znamená porozumieť našim cieľom a zorganizovať denný rozvrh tak, aby sme napredovali. Ak sa ešte naučíme niekoľko zručností efektívnej práce, získame čas navyše.
V ďalších článkoch vám budem prinášať rôzne návody ako si zorganizovať život pomocou Time managementu.

ako na úspech... (2)

Vystavil frenkacik | 11.3.09

Predstavte si, že sa prechádzate po lese a zrazu zbadáte veľkého vlka. V momente Vám začne srdce divo biť a poriadne sa Vám zvýši adrenalín. Normálna reakcia na bezprostredné nebezpečenstvo. Ale o niekoľko sekúnd zbadáte aj majiteľa tohoto vlka (vlastne to nie je vlk, ale pes na prechádze so svojim pánom). Zavolá ho po mene, pes unudene zívne a pomaly sa poberie za svojim pánom. - koniec predstavy. Nebezpečenstvo je preč. Ale pred chvíľkou tu bolo.
Človek vždy reaguje na základe toho, čo vidí. Problém však nebol v tom vlkovi/psovi, ale v tom ako ho človek vníma. Je to v tom ako sa pozerá na veci. Epiktetos hovoril, že ho netrápia okolnosti ktoré prichádzajú, ale to ako ich ľudia vnímajú.
Existuje veľa vecí, ktoré človek vníma znovu a znovu rovnakým spôsobom. Takto vznikajú zvyky. Sú našimi postojmi, ako reagujeme na tie isté veci. Sú ako sudcovia ktorí sú pripravení vyniesť rozsudok. Tieto postoje môžu urobiť zo zážitku príjemnú, alebo nepríjemnú záležitosť. Stará múdrosť hovorí: "dvaja muži sa spoza mreží dívali, jeden blato videl, druhý ako hviezdy padali". Tú istú skúsenosť budú dvaja ľudia vnímať rozlične. A tak z tej istej skúsenosti si možete urobiť konštruktívnu výzvu rásť, alebo ničivú katastrofu zakrpatenia. Tá dobrá správa znie, že svoje postoje a tým aj svoj život môžeme meniť. Tie dobré zvyky môžeme zachovať, zlé vykoreniť a samozrejme vytvoriť návyky nové.
Naše šťastie nezávisí od toho, čo sa nám stane, ale od toho čo sa stane v nás. Ak chce človek rásť, musí si položiť otázku ako tú situáciu vidí a čo sa s tým dá robiť. Keď sa budeme stavať k životu pozitívne a víťazne bez ohľadu na to čo nás v živote stretne, spoznáme tajomstvo šťastného života.

ako na úspech...

Vystavil frenkacik | 8.3.09

Nedávno som čítal knihu "Vytvorte si svoju vlastnú budúcnosť" (autor knihy Brian Tracy). Jej podnadpis: Ako si osvojiť 12 kriticky dôležitých faktorov neobmedzeného úspechu. Hneď v úvode je výrok: "Ak by sme urobili všetko, čoho sme schopní, doslova by sme nad sebou žasli. - Thomas Edison". Podľa môjo názoru je to celkom pekne načrtnutý spôsob dosiahnutia úspechu.
Ale k dosiahnutiu úspechu, nech je už v akejkoľvek oblasti, je potrebná ešte "viera". Viera, že sme schopní dosiahnuť úspech. Vysvetlenie je jednoduché. Ak neverím, že dokážem to alebo ono, tak sa o to ani nepokúsim a teda úspech nemôžem dosiahnúť. A zase naopak: ak viem že niečo dokážem, tak už len uvažujem ako to dosiahnuť.
V knihe sa ďalej píše že budúcnosť človeka závisí z veľkej časti od človeka, pretože si svoju budúcnosť určuje svojimi voľbami a rozhodnutiami. To čo človek dosiahne je výsledkom toho čo urobí, alebo neurobí.
Mám rád knihy o úspechu a motivácii, najmä tie ralistickejšie. Dávajú mi možnosť rozšíriť si obzor. Budem sem prinášať sem-tam neakú myšlienku z nich. Ak chcete, pridajte sem aj vy neakú myšlienku, dobrú knihu či web zameraný na úspech.