Novy balík MS Office (2007) priniesol niekoľko vylepšení. A ako to už v praxi býva, aj niekoľko starostí majiteľom starších verzií MS Office (2003). Nove formáty majú iné prípony súborov a samozrejme aj nový formát ukladania našich výtvorov do súborov.

Aplikácia MS Office stará prípona versus nová prípona

Word	doc	docx
Excel	xls	xlsx
PowerPoint	ppt	pptx

Word doc docx
Excel xls xlsx
PowerPoint ppt pptx

Ak Vám niekto pošle dokument z nového Wordu 2007 a vy máte staršiu verziu, stretnete sa s tým že dokument neotvoríte. No, a teraz máte tri možnosti:

1) Zavoláte (zamailujete) odosielateľovi dokumentu aby Vám dokument uložil vo formáte 2003. Je to jednoduché, ale musíte toho človeka otravovať.

2) Pokiaľ s dokumentom nebudete ďalej pracovať, ale si ho chcete len pozrieť, stačí Vám stiahnuť prehliadače nových dokumentov zo stránky Microsoft.
Word Viewer 2007 - word
Excel Viewer 2007 - excel
PowerPoint Viewer 2007 - PowerPoint

3) Asi najschodnejšia cesta je stiahnuť a nainštalovať: "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats" S ním môžete otvárať, editovať a ukladať tieto nové formáty bez problémov.

Compatibility Pack nájdete priamo na stránkach: Microsoft Office Compatibility Pack

Postup inštalácie:
1) Zabezpečíte aktuálnosť verzie Microsoft Office
2) Spustíte stiahnutý Compatibility Pack: FileFormatConverters.exe a postupujete podľa inštrukcií inštalátora

Pracovať efektívne s časom je neoddeliteľnou schopnosťou vysoko efektívnych ľudí. Hovorí sa, že deň má 24 hodín, ale keď si privstanete hodinku skôr tak máte k dispozícii 25 hodín. Toto ale je vtip. Deň sa natiahnuť nedá. Nedá sa ani zastaviť čas. Preto sa musíte naučiť pracovať efektívnejšie. Čiže za menej času spraviť viac.
Ak sa pýtate či je to vôbec možné. Moja odpoveď je ÁNO. Vo vašom okolí sú úspešní ľudia, ktorí toho stihnú viac a majú k dispozícii tak isto 24 hodín ako vy.
Niektoré fintičky ktoré vám pomôžu zamerať sa na dôležitú prácu:
Prevezmite zodpovednosť
Ak máte tendenciu, obviňovať iných ľudí za to, že strácate čas, prestaňte s tým. Prijmite zodpovednosť za to, ako trávite svoj čas. Zamyslite nad tým, ako ho lepšie využiť. Ak to urobíte, budete napredovať rýchlejšie a cieľavedomejšie a navyše získate silu k ďalšej práci.
Naučte sa hovoriť NIE
Povedať nie je niekedy dosť ťažké. Všetko robíte samy, lebo nedokážete povedať nie, alebo preto že si myslíte že to dokážete urobiť len vy, alebo, alebo... No uvedomte si, že ak budete všetko robiť samy, tak budete pracovať aj na veciach ktoré nie sú dôležité pre váš súčasný projekt, a navyše úloh vám bude neustále pribúdať.
Požiadajte o pomoc
Nie je pravda že všetko musíte urobiť sami. Prácu môžete delegovať. Proste ju zveriť niekomu inému. Niekedy je to naozaj ťažké. Zrejme si myslíte, že tú prácu aj tak vy urobíte najlepšie. Je veľmi pravdepodobné, že máte pravdu. Ale hovorí sa, "že za opýtanie človek nič nedá". Ak zistíte, že niečo môžete delegovať, urobte to. Získate čas navyše.
Zmeňte návyky
Je jednoduché slepo nasledovať zvyky. Vo väčšine prípadov je to aj užitočné, lebo zvyky nám prácu uľahčujú. Nemusíte predsa stále znovu a znovu rozmýšľať ako to urobiť. Ale ak vyskúšate nové efektívnejšie metódy, zistíte že Vám práca netrvá tak dlho a získate tak čas navyše.
Zjednodušte si svoj život
Každý väčší projekt si rozplánujte do viacerých menších etáp. A potom ich postupne zdolávajte. Pri plánovaní Vás napadnú efektívnejšie riešenia a vždy budete vedieť čo máte robiť. Zdolávaním malých etáp sa budete nezadržateľne blížiť k cieľu.
Odmerajte si plytvajúci čas
Každý sem-tam plytvá časom. Niekedy je to viac, niekedy menej. Zamyslite sa nad svojim denným režimom. Všimnite si ktoré činnosti Vám koľko trvajú a akú majú prioritu pre Váš cieľ. Najprv robte činnosti "ktoré Vás privádzajú k cieľu" až potom činnosti "ktoré treba aj tak urobiť".
Ak máte chuť vyskúšať uvedené fintičky, porozmýšľajte ako konkrétne ich viete realizovať vo vašich podmienkach. Nezaoberajte o nimi len raz. Vytlačte si tieto body na papier a dajte si ich niekde do svojej blízkosti. Venuje tomuto niekoľko minút počas viacerých dní. Určite Vás niečo napadne...

Podpisy v Outlook Express
V tomto programe slúži na vkladanie podpisu tlačidlo "Vložiť podpis".
Práca je tu teda jednoduchá:
- klik na tlačítko "nová správa" (1)
- napíšete svoj e-mail (2)
- kliknete na tlačítko "Vložiť podpis" (3)
Program vloží na pozíciu kurzora predvolený podpis. Podpisov môžete mať samozrejme viacero. Ak kliknete na tlačítko, vloží sa predvolený podpis. Druhá možnosť je kliknúť na rozbaľovací zoznam tlačítka a vybrať si požadovaný podpis.
Podpisy môžete vytvoriť cez horné hlavné menu "Nástroje" (4) kliknete na položku Možnosti (5). V otvorenom okne kliknete na záložku "Podpisy" (6).
Na vytvorenie podpisu slúži tlačítko "Nový" (7). Kurzor sa presunie do spodného okna (8) kde napíšete znenie Vášho podpisu. Takto vytvorený podpis môžete ešte premenovať (9) a tiež určiť ktorý z podpisov bude predvolený (10). Kliknutím na tlačítko "OK" zavriete okno.